Dlaczego tłumaczenia dokumentów stają się problemem dla polskich studentów aplikujących do USA i Kanady

Każdego roku w Polsce powtarza się ten sam schemat.

Rok akademicki dobiega końca w kwietniu, wystawiane są oceny końcowe, a niedługo później studenci rozpoczynają przygotowania do aplikacji na uczelnie, programy zawodowe oraz do instytucji zajmujących się oceną wykształcenia w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie.

Na tym etapie większość osób koncentruje się na terminach oraz kompletowaniu wymaganych dokumentów.

Zdecydowanie rzadziej pojawia się refleksja nad tym, w jaki sposób dokumenty powinny zostać przetłumaczone.

I właśnie w tym miejscu najczęściej zaczynają się pierwsze opóźnienia.

Znaczenie tłumaczenia poświadczonego

W procesach aplikacyjnych do instytucji w USA i Kanadzie dokumenty sporządzone w języku polskim muszą zostać przedstawione w języku angielskim.

Nie chodzi jednak wyłącznie o przekład treści.

W większości przypadków wymagane jest tłumaczenie poświadczone (certified translation), które powinno być kompletne, wierne oryginałowi oraz przygotowane w sposób umożliwiający jego jednoznaczną interpretację.

Dotyczy to między innymi:

• WES (World Education Services)
• ECE oraz innych amerykańskich instytucji ewaluacyjnych
• procedur ECA w Kanadzie
• działów rekrutacyjnych uczelni

Instytucje te nie ograniczają się do lektury dokumentów — analizują ich strukturę, terminologię oraz spójność.

Dokumenty najczęściej wymagające tłumaczenia

Studenci aplikujący z Polski najczęściej przygotowują tłumaczenia następujących dokumentów:

• dyplomów ukończenia studiów (licencjackich, magisterskich, inżynierskich)
• suplementów do dyplomu
• wykazów ocen (transkryptów)
• świadectw ukończenia szkoły średniej, w tym świadectwa maturalnego
• starszych dokumentów akademickich, takich jak indeks
• zaświadczeń o przebiegu studiów lub ich ukończeniu

W praktyce konieczne jest przetłumaczenie każdej strony dokumentu — również tych, które zawierają wyłącznie pieczęcie, podpisy lub oznaczenia formalne.

Najczęstsze błędy

Wielu studentów próbuje uprościć ten etap, co w konsekwencji prowadzi do problemów.

Do najczęściej spotykanych należą:

• przedstawianie niepełnych tłumaczeń zamiast kompletnych zestawów dokumentów
• łączenie kilku dokumentów w jeden plik
• brak spójności terminologicznej pomiędzy poszczególnymi stronami
• pomijanie pieczęci, podpisów lub elementów strukturalnych
• stosowanie formatu tłumaczenia niezgodnego z wymaganiami instytucji

Nawet pozornie drobne nieścisłości mogą skutkować koniecznością ponownego złożenia dokumentów.

Dlaczego zwykłe tłumaczenie nie wystarcza

Tłumaczenie poświadczone nie jest jedynie przekładem tekstu.

Stanowi ono odrębny dokument, który powinien:

• odzwierciedlać strukturę oryginału
• zachowywać konsekwencję terminologiczną
• prezentować informacje w sposób przejrzysty dla instytucji oceniających

W przypadku braku kompletności lub przejrzystości dokumenty mogą zostać zwrócone do poprawy.

Znaczenie odpowiedniego momentu

Wielu studentów zajmuje się tłumaczeniem dopiero na końcowym etapie przygotowań.

Najczęściej prowadzi to do pośpiechu oraz błędów, których można było uniknąć.

Wcześniejsze przygotowanie tłumaczeń pozwala ograniczyć ryzyko:

• konieczności ponownego składania dokumentów
• dodatkowych wezwań do uzupełnienia
• opóźnień w procesie ewaluacji

Gdzie realizowane są tłumaczenia

Obecnie zdecydowana większość tłumaczeń realizowana jest w formie zdalnej.

Dokumenty przekazywane są w postaci skanów lub zdjęć, natomiast gotowe tłumaczenia dostarczane są w formacie cyfrowym lub — w razie potrzeby — w wersji papierowej.

Osoby przygotowujące dokumenty do oceny w USA lub Kanadzie mogą skorzystać z usług Carolina Translation Center LLC — firmy z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, specjalizującej się w tłumaczeniach dla potrzeb WES, ECA oraz procesów rekrutacyjnych.

Dla wielu studentów tłumaczenie wydaje się jedynie formalnością.

W praktyce stanowi ono integralny element całego procesu oceny dokumentów.

Jego prawidłowe przygotowanie na wczesnym etapie znacząco upraszcza dalsze procedury i pozwala uniknąć niepotrzebnych komplikacji.